Агентство недвижимости

Правоустанавливающие документы на квартиру

Вид и форма правоустанавливающих документов зависят от характера возникновения прав собственности на объект (квартиру, комнату) и предшествующих операций с ним. Однако на всех документах, являющихся правоустанавливающими, должен присутствовать шифр базы данных ЕГРП (Единого государственного реестра прав). По указанному номеру производится проверка цепочки отчуждения квартиры и устанавливается дальнейшая судьба бывших ее собственников.

• Приемосдаточный акт По всем сделкам, совершенным после 01.03.96 г., к пакету правоустанавливающих документов должен прилагаться приемосдаточный акт, составленный в простой письменной форме и подписанный всеми продавцами и покупателями недвижимости.

Регистрационные документы (прописка, выписка)

• Разрешение на прописку (форма № 6). Выдается паспортным отделом милиции по месту новой регистрации (прописки) бывшего собственника недвижимости. Форма № 6 является основанием для выписки бывшего собственника со старого места жительства, но имеет обратную силу и всегда может быть отозвана. Необходимо организовать оформление сделки так, чтобы передача всей суммы денег бывшему собственнику недвижимости осуществлялась только после его регистрации (прописки) по новому месту жительства, подлинность которой обязательно контролируется.
• Листок убытия (форма № 7) - по действующим ныне правилам выдается на период, пока гражданин уже прописан по новому месту жительства (согласно форме № 6), но еще не выписан со старого.

Справки из домоуправления (ЕИРЦ, РЭУ, ДЕЗ, ЖУ, ЖСК, ТСЖ и др.)

С 01.10.2005 г. в г. Москве выдается Единый жилищный документ, включающий в себя справки 1, 2, 3.

• Выписка из домовой книги. Рекомендуется лично присутствовать при получении собственниками недвижимости (в паспортном столе ДУ). В случае отсутствия прописанных лиц контролируются адреса, куда были выписаны прежние жильцы. Иногда в ДУ встречается сознательная подмена карточек учета жильцов, поэтому все полученные сведения обязательно перепроверяются через милицию (через ОВД и по базе данных ЦАСБ).
• Копия финансового лицевого счета - выдается бухгалтерией ДУ. В ней отражены сведения об ответственном квартиросъемщике и о документе, являющемся основанием для заселения в квартиру (ордер, договор купли-продажи, мены и т.д.), номер телефона, закрепленного за квартирой.
• Справка об отсутствии задолжности по коммунальным платежам. Берется в бухгалтерии домоуправления одновременно с копией финансово-лицевого счета. В случае наличия задолженности, превышающей 10 тыс. руб., вопрос о получении этой справки решается непосредственно с бухгалтером (долг списывается в среднем за 30-50% от указанной суммы).
• Книжки по квартплате, электроэнергии, оплате телефона. Подтверждают факт проживания бывших собственников квартиры, а также фамилию ответственных за телефон. Перерегистрация телефонного абонента на нового собственника представляет значительные сложности и стоит относительно дорого.

Справки из Ростехинвентаризации (бывшее БТИ)

• Справка о стоимости квартиры (бывшая 11-А) - подтверждает отсутствие ареста, запрещений на квартиру, указывает точную общую и жилую эксплуатационную площадь квартиры, а также остаточную балансовую стоимость квартиры. Действительна в течение одного месяца.
• Экспликация (форма 22-А) - подтверждает размеры жилых и нежилых помещений квартиры. Действительна в течение года со дня выдачи.
• Поэтажный план - представляет из себя чертеж помещений квартиры в масштабе 1:500 и выполняется чаще всего на кальке.

Справки из налоговой инспекции (ИМНС)

• Справки о постановке на налоговый учет. Выдается продавцу (продавцам) объекта недвижимости и подтверждает их постановку на персонифицированный налоговый учет и присвоение им ИНН - индивидуального номера налогоплательщика.
• Справка об уплате налога на имущество. Подтверждает уплату продавцом налога на недвижимость за предшествующий календарный год.
• Справка об уплате налога на дарение или наследование недвижимости. Подтверждается уплата налога на имущество, отчуждаемого путем дарения или наследования.